长治市地方志办公室主办  
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长治市地方志办公室(部门)责任清单
2017年07月05日  

 长治市地方志办公室行政职权责任清单(其他权力类)
序号 职权
类型
职权编码 职权名称 实施依据 责任事项 责任事项依据
项目
1 其他权力 3700-Z-00100-140400 地方志出版物的备案及样书接收 [行政法规]《地方志工作条例》(国务院令第467号)
    第十四条 地方志应当在出版后3个月内报送上级人民政府负责地方志工作的机构备案。      
[地方性法规]
《山西省地方志工作条例》 
    第二条 本条例所称地方志包括地方志书、地方综合年鉴及地情文献。……               
    第十三条 编纂单位应当在地方志出版后三个月内向本级和上级人民政府负责地方志工作的机构报送样书,并依照国家有关规定向参与编纂的人员支付稿酬或者报酬。 
1.受理责任:公示应当提交的材料,一次性告知补正材料,依法受理或不予受理(不予受理应告知理由)
2.审查责任:按照规定进行审查,提出审查意见。
3.决定责任:经审查符合要求的,予以备案并出具备案登记表,造册登记,按规定保存。
4.其他:法律法规规章文件规定应履行的责任。
1.参照《行政许可法》第三十条 行政机关应当将法律、法规、规章规定的有关行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在办公场所公示。申请人要求行政机关对公示内容予以说明、解释的,行政机关应当说明、解释,提供准确、可靠的信息。
2.参照《行政许可法》第三十四条 行政机关应当对申请人提交的申请材料进行审查。申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式,行政机关能够当场作出决定的,应当当场作出书面的行政许可决定。根据法定条件和程序,需要对申请材料的实质内容进行核实的,行政机关应当指派两名以上工作人员进行核查。
3-1.参照《行政许可法》第三十七条 行政机关对行政许可申请进行审查后,除当场作出行政许可决定的外,应当在法定期限内按照规定程序作出行政许可决定。
3-2.参照《行政许可法》第三十九条 行政机关作出准予行政许可的决定,需要颁发行政许可证件的,应当向申请人颁发加盖本行政机关印章的下列行政许可证件:
(一)许可证、执照或者其他许可证书;
(二)资格证、资质证或者其他合格证书;
(三)行政机关的批准文件或者证明文件;
(四)法律、法规规定的其他行政许可证件。
2 其他权力 3700-Z-00200-140400 地方志出版物的审查验收 [行政法规]《地方志工作条例》(国务院令第467号)                     
    第十二条 以县级以上行政区域名称冠名、列入规划的地方志书经审查验收,方可以公开出版。
    第十九条,违反本条例规定,未经审查验收、批准将地方志文稿交付出版,或者地方志存在违反宪法、法律、法规规定内容的,由上级人民政府或者本级人民政府责令采取相应措施予以纠正,并视情节追究有关单位和个人的责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。                         
[地方性法规]
《山西省地方志工作条例》
    第二条 本条例所称地方志包括地方志书、地方综合年鉴及地情文献。……
    第七条  ……县(市、区)编纂的地方志书应当报设区的市人民政府负责地方志工作的机构审查验收,并经省地方志办公室审核后,由本级人民政府批准出版。
[规范性文件]
晋政发[2007]8号文《山西省地方志审查验收工作暂行规定》
     二、审查验收的主体和机构(三)县(市、区)志审查验收机构,主要负责县(市、区)志书的审查验收以及报省审核等工作,同时负责以市行政区域冠名的行业志、部门志、专业志、综合年鉴、地情资料书的审查验收工作以及报省史志研究院地方志研究所二室备案工作。由各市地方志编纂委员会办公室负责。
1.受理责任:公示应当提交的材料,一次性告知补正材料,依法受理或不予受理(不予受理应告知理由)
2.审查责任:组织有关专家按照规定进行审查,提出审查意见。
3.决定责任:经审查符合要求的,出具审查验收意见。
4.其他:法律法规规章文件规定应履行的责任。
1-1.参照《行政许可法》第三十条 行政机关应当将法律、法规、规章规定的有关行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等在办公场所公示。申请人要求行政机关对公示内容予以说明、解释的,行政机关应当说明、解释,提供准确、可靠的信息。
1-2.《地方志工作条例》第五条第二款“县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构主管本行政区域的地方志工作,履行下列职责:(一)组织、指导、督促和检查地方志工作;……”
2.根据《地方志工作条例》第十二条第二款“对地方志书进行审查验收,应当组织有关保密、档案、历史、法律、经济、军事等方面的专家参加,重点审查地方志书的内容是否符合宪法和保密、档案等法律、法规的规定,是否全面、客观地反映本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状。”
3-1.参照《行政许可法》第三十七条 行政机关对行政许可申请进行审查后,除当场作出行政许可决定的外,应当在法定期限内按照规定程序作出行政许可决定。
3-2.参照《行政许可法》第三十九条 行政机关作出准予行政许可的决定,需要颁发行政许可证件的,应当向申请人颁发加盖本行政机关印章的下列行政许可证件:
(一)许可证、执照或者其他许可证书;
(二)资格证、资质证或者其他合格证书;
(三)行政机关的批准文件或者证明文件;
(四)法律、法规规定的其他行政许可证件。
3 其他权力 3700-Z-00300-140400 提请对违反地方志行政区域名称冠名行为查处 [行政法规]《地方志工作条例》(国务院令第467号)
    第三条 本条例所称地方志,包括地方志书、地方综合年鉴。
   第八条 以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴,分别由本级人民政府负责地方志工作的机构按照规划组织编纂,其他组织和个人不得编纂。
    第十八条 违反本条例规定,擅自编纂出版以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴的,由县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构提请本级人民政府出版行政部门依法查处。
[规范性文件]
晋政发[2007]8号文《山西省地方志审查验收工作暂行规定》
    三、审查验收的基本程序(三)县(市、区)级志书由所在市地方志编纂委员会办公室审查验收,经省史志研究院地方志研究所审核通过后,各县(市、区)人民政府批准出版。           


1.提请查处责任:违反《地方志工作条例》规定,擅自编纂出版以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴的,由县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构提请本级人民政府出版行政部门依法查处。
2.其他:法律法规规章文件规定应履行的责任。
1-1.《地方志工作条例》第五条第二款“县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构主管本行政区域的地方志工作,履行下列职责:(一)组织、指导、督促和检查地方志工作;……”
1-2.《地方志工作条例》第十八条 违反本条例规定,擅自编纂出版以县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴的,由县级以上地方人民政府负责地方志工作的机构提请本级人民政府出版行政部门依法查处。           

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